Jak zamówić zaproszenia ślubne? Proces krok po kroku

Sama mam już swój ślub za sobą, dlatego wiem, że zamawianie zaproszeń potrafi rodzić więcej pytań, niż początkowo się wydaje! 🥹

Czy tekst na pewno jest dobrze zapisany? Kiedy trzeba przesłać listę gości? Czy przed drukiem będzie można jeszcze coś poprawić? Ile trwa realizacja i od którego momentu liczy się ten czas?

Tych pytań naprawdę może być sporo.

Dlatego tworząc Poziomka Studio, zależało nam na tym, aby cały proces był jak najbardziej jasny i uporządkowany. Od wyboru projektu aż po wysyłkę gotowej papeterii wiesz, co dzieje się z Twoim zamówieniem i jaki jest kolejny krok.

Poniżej wyjaśniam, jak wygląda cały proces krok po kroku.

1. Wybieracie projekt zaproszenia

Zaproszenie jest pierwszym elementem Waszego ślubu, który trafia do gości. Zanim zobaczą salę, dekoracje czy papeterię na stołach, to właśnie ono wprowadza ich w klimat uroczystości i daje pierwszą podpowiedź, czego mogą się spodziewać.

Może zapowiadać eleganckie przyjęcie, swobodny ślub w ogrodzie albo romantyczną uroczystość pełną kwiatów. Dlatego warto wybrać projekt, który nie tylko Wam się podoba, ale też pasuje do Was, miejsca przyjęcia i charakteru całego dnia.

Nie oznacza to jednak, że koperta musi mieć dokładnie ten sam odcień co obrusy, a każdy detal powinien powtarzać się w dekoracjach.

Wystarczy wspólny kierunek, kolor lub motyw, który sprawi, że całość będzie wyglądała spójnie.

2. Dopasowujecie papeterię do swoich potrzeb

Papeteria powstaje na indywidualne zamówienie. Oznacza to, że przygotowuję ją na podstawie wybranego wzoru, Waszej treści i zaznaczonych opcji personalizacji.

Możecie dopasować zaproszenie do kolorystyki ślubu, dekoracji sali albo własnych inspiracji. Warto jednak rozróżnić personalizację wybranego projektu od tworzenia zupełnie nowej koncepcji.

Zmiana koperty, papieru, tekstu czy dostępnych dodatków jest personalizacją.

Zmiana całego układu, stylistyki i charakteru projektu może już oznaczać stworzenie nowej koncepcji.

Gdy nie macie pewności, czy konkretną zmianę da się wprowadzić, najlepiej napisać do nas przed złożeniem zamówienia. Dzięki temu od razu ustalimy, co będzie możliwe! 🫶🏻

3. Składacie zamówienie w sklepie

Kiedy wybierzecie już wzór i dodatki, dodajesz odpowiednią liczbę produktów do koszyka, uzupełniacie dane i przechodzicie do płatności.

Możecie założyć konto albo złożyć zamówienie bez rejestracji.

Przed finalizacją warto jeszcze raz sprawdzić:

• liczbę zaproszeń,
• wybrany wariant produktu,
• kolor kopert,
• rodzaj papieru,
• dodatki,
• adres e-mail.

Szczególnie ważny jest poprawny adres e-mail, ponieważ właśnie tam wyślę projekt do akceptacji. Mailowo będzie również odbywał się dalszy kontakt dotyczący zamówienia.

Ile zaproszeń zamówić?

To pytanie pojawia się bardzo często! 🙂 Sama pamiętam, że podczas układania listy gości łatwo pomylić liczbę zaproszeń z liczbą zapraszanych osób.

Jedno zaproszenie może być przeznaczone dla:

• jednej osoby,
• pary,
• rodziców z dziećmi,
• całej rodziny.

Dlatego najpierw przygotujcie listę osób lub rodzin, które mają otrzymać osobne zaproszenie. Dopiero wtedy policzcie potrzebne egzemplarze.

Dobrze też zamówić kilka dodatkowych zaproszeń bez personalizacji. Lista gości potrafi zmieniać się nawet wtedy, kiedy wydaje się już całkowicie zamknięta 🙂.

4. Otrzymujecie projekt do akceptacji

W ciągu 1–3 dni roboczych od złożenia zamówienia przygotuję projekt i wyślę go na podany adres e-mail.

To jeszcze nie jest gotowy wydruk. Jest to podgląd, dzięki któremu możecie sprawdzić, jak wyglądają:

• treść zaproszenia,
• układ tekstu,
• imiona i nazwiska,
• data oraz godzina,
• miejsce ceremonii,
• adres sali,
• informacja o potwierdzeniu obecności,
• dodatkowe karty.

Dopiero po akceptacji projekt trafia do produkcji.

Nie musicie więc martwić się, że literówka z formularza zostanie od razu wydrukowana na kilkudziesięciu zaproszeniach.

Jak sprawdzić projekt przed akceptacją?

Najlepiej nie robić tego w pośpiechu.

Już nie raz sama przekonałam się, że kiedy kilka razy czytamy ten sam tekst, zaczynamy widzieć go takim, jaki powinien być, a nie takim, jaki naprawdę jest. Można wtedy nie zauważyć nawet prostego błędu 🙃.

Dlatego przeczytaj projekt powoli i sprawdźcie po kolei:

• Wasze imiona (lub dodatkowo nazwiska)
• imiona i nazwiska gości,
• datę ślubu,
• godzinę ceremonii,
• nazwę kościoła lub urzędu,
• adres miejsca przyjęcia,
• termin RSVP,
• numery telefonów,
• informacje o noclegu, poprawinach lub prezentach.

TIP! Dobrze jest też poprosić drugą osobę o przeczytanie projektu. Świeże spojrzenie często pozwala zauważyć coś, co wcześniej umknęło.

5. Zgłaszacie potrzebne poprawki

Po otrzymaniu projektu możecie przesłać uwagi i poprawki.

Może chodzić na przykład o:

• literówkę,
• zmianę godziny,
• poprawienie nazwiska,
• zmianę fragmentu treści,
• uzupełnienie brakującej informacji.

Najlepiej zebrać wszystkie uwagi i wysłać je w jednej wiadomości. Dzięki temu łatwiej sprawdzić, czy każda zmiana została uwzględniona.

Możecie zgłaszać poprawki do momentu ostatecznej akceptacji projektu. Warto jednak pamiętać, że korekta tekstu czy danych nie jest tym samym co zmiana całego wybranego pomysłu.

6. Akceptujecie ostateczny projekt

Na akceptację projektu macie do 7 dni.

Nie musicie odpowiadać od razu po otrzymaniu wiadomości. Możecie spokojnie sprawdzić treść, porozmawiać z rodziną, przyjaciółmi i upewnić się, że wszystkie dane są aktualne.

Ostateczna akceptacja oznacza, że projekt został przez Was sprawdzony i może trafić do produkcji.

Po akceptacji nie ma już możliwości wprowadzania zmian. Dlatego przed wysłaniem potwierdzenia warto jeszcze raz przejrzeć całość, nawet jeżeli wcześniej projekt był już sprawdzany.

7. Rozpoczynam produkcję papeterii

Po otrzymaniu akceptacji zaczynam przygotowywać zamówienie.

Czas realizacji wynosi do 14 dni roboczych od momentu zaakceptowania projektu.

To ważne: czas nie jest liczony od dnia złożenia zamówienia, ale od dnia ostatecznej akceptacji.

Jeżeli więc zamówienie zostanie złożone w poniedziałek, ale projekt zaakceptujesz tydzień później, termin produkcji zacznie być liczony od momentu akceptacji.

8. Pakuję i wysyłam gotowe zamówienie

Gotową papeterię dokładnie sprawdzam, pakuję i przygotowuję do wysyłki.

Zamówienia wysyłane są za pośrednictwem Paczkomatów InPost.

Czas dostawy nie wlicza się do czasu realizacji. Podane 14 dni roboczych dotyczy przygotowania zamówienia, a nie jego transportu.

TIP! Właśnie dlatego nie warto zostawiać zaproszeń na ostatni moment. Nawet gdy wszystko przebiega zgodnie z planem, potrzebny jest czas na przygotowanie projektu, jego sprawdzenie, produkcję oraz dostawę.

Czy zaproszenia można zwrócić?

Papeteria jest wykonywana na indywidualne zamówienie, na podstawie wybranej personalizacji i przesłanych danych. Z tego powodu takie produkty nie podlegają zwrotowi.

Przed zakupem warto więc dokładnie sprawdzić opis produktu, dostępne warianty i potrzebną liczbę sztuk.

Najważniejszym zabezpieczeniem jest jednak projekt przesyłany przed drukiem. To właśnie wtedy możesz zobaczyć zaproszenie, sprawdzić treść i zgłosić uwagi.

Czy kolory będą wyglądały dokładnie tak jak na ekranie?

Kolor widoczny na ekranie telefonu lub komputera może delikatnie różnić się od tego, który pojawi się na wydruku.

Wpływają na to między innymi:

• ustawienia ekranu,
• jasność wyświetlacza,
• rodzaj papieru,
• jego odcień i faktura,
• światło, w którym oglądasz papeterię.

Ten sam kolor może wyglądać inaczej na papierze białym, kremowym, fakturowanym lub kolorowym. Jest to naturalne przy pracy z papierem i drukiem.

Jak wygląda kontakt podczas zamówienia?

Kontakt dotyczący realizacji odbywa się mailowo.

Na adres podany podczas składania zamówienia otrzymacie projekt, informacje o poprawkach i wiadomości związane z dalszą realizacją.

Po złożeniu zamówienia warto sprawdzać nie tylko skrzynkę odbiorczą, ale również folder spam i oferty. Czasami wiadomość z projektem może trafić właśnie tam 🙂

Gdy na którymkolwiek etapie coś będzie dla Was niejasne, możecie śmiało napisać. Nie zakładam, że musicie znać się na papierach, druku, formatach czy przygotowaniu treści.

To właśnie ja mam pomóc Wam przejść przez ten proces spokojnie 🤭.

Jakbyście mieli jakieś pytania…

Na osobnej stronie zebrałam odpowiedzi na pytania dotyczące personalizacji, poprawek, czasu realizacji, wysyłki oraz przygotowania danych do zamówienia.

Sprawdźcie najczęściej zadawane pytania!

Zamówienie zaproszeń naprawdę nie musi być stresujące!

Wiem, że podczas organizacji ślubu lista decyzji zdaje się nie kończyć. Wybór zaproszeń nie powinien dokładać do niej kolejnego stresu.

Dlatego cały proces zamówienia zaplanowaliśmy tak, aby był prosty, jasny i przewidywalny. Na każdym etapie wiecie, co dzieje się z Waszym zamówieniem, możecie spokojnie sprawdzić projekt i zgłosić poprawki, a zaproszenia nie trafiają do druku bez Waszej ostatecznej zgody.

Zobaczcie dostępne kolekcje i wybierzcie zaproszenia, które będzie pasowało nie tylko do motywu ślubu, ale przede wszystkim do Was! 🧡