Kiedy zamówić zaproszenia i papeterię ślubną?

Najpierw wydaje się, że do ślubu jest jeszcze mnóstwo czasu. A potem nagle trzeba wybrać zaproszenia, zebrać listę gości, ustalić treść, rozplanować stoły i zamówić wszystkie dodatki na salę.

I wtedy pojawia się pytanie: kiedy właściwie zacząć, żeby nie robić wszystkiego na ostatnią chwilę?

Zaproszenia ślubne najlepiej zamówić około 4–6 miesięcy przed uroczystością. Papeterię na salę, czyli między innymi winietki, menu, numery stołów i plan stołów, zwykle zamawia się później, około 4–8 tygodni przed ślubem.

Mam to za sobą i wiem, że największy stres nie wynika zwykle z samego wyboru papeterii, ale z braku pewności, co trzeba zrobić teraz, a z czym można jeszcze poczekać.

Dlatego poniżej kilka rad jak nie zwariować w tym papeteryjnym świecie! 🤭

Kiedy zacząć szukać zaproszeń ślubnych?

Za zaproszeniami warto zacząć rozglądać się około 6–8 miesięcy przed ślubem.

Oczywiście nie musisz od razu składać zamówienia. To dobry moment, żeby zobaczyć, jaki styl najbardziej do Was pasuje, porównać papiery, kolory kopert oraz dostępne dodatki.

Warto też zastanowić się, czy potrzebujecie tylko zaproszenia jednokartowego, czy również dodatkowych kart z informacją o noclegu, poprawinach, transporcie albo prezentach.

Im wcześniej określicie ogólny kierunek, tym mniej decyzji zostanie na ostatnią chwilę.

Dlaczego tak wcześnie?

Zaproszenia nie trafiają do druku od razu po zakupie. Najpierw trzeba przygotować projekt, sprawdzić treść, zgłosić ewentualne poprawki i ostatecznie zaakceptować całość.

W Poziomka Studio projekt do akceptacji otrzymujesz w ciągu 1–3 dni roboczych od złożenia zamówienia. Produkcja rozpoczyna się dopiero po Twojej ostatecznej zgodzie i trwa do 14 dni roboczych. Do tego trzeba doliczyć czas dostawy.

W praktyce dobrze zostawić sobie kilka tygodni zapasu. Szczególnie jeśli zamawiasz większą liczbę zaproszeń, wybierasz dodatkowe karty albo potrzebujesz czasu na dopracowanie treści.

Wcześniejsze zamówienie daje też większy spokój, gdy w ostatniej chwili zmieni się godzina ceremonii, numer telefonu do RSVP albo informacja dotycząca noclegu.

Kiedy wręczać zaproszenia ślubne?

Wychodzę z założenia, że im wcześniej, tym lepiej 🥹

Przy ślubie organizowanym w sezonie wakacyjnym, podczas długiego weekendu albo z udziałem gości przyjeżdżających z zagranicy warto zrobić to wcześniej. Goście mogą potrzebować więcej czasu na zarezerwowanie noclegu, transportu lub urlopu.

Sama pamiętam, że wręczanie zaproszeń zajmuje więcej czasu, niż początkowo się zakłada. Trzeba umówić spotkania, dopasować terminy i czasami dojechać do kilku różnych miejsc.

Dlatego dobrze mieć gotowe zaproszenia wcześniej, nawet jeśli nie planujecie od razu wręczać ich wszystkim.

Nie warto zostawiać ostatnich spotkań na kilka dni przed terminem potwierdzenia obecności. Goście również potrzebują czasu, żeby spokojnie podjąć decyzję i odpowiedzieć.

Kiedy zamówić papeterię na salę?

Papeterię na salę najlepiej zamówić około 4–8 tygodni przed uroczystością.

Do papeterii weselnej mogą należeć między innymi:

• winietki,
• menu,
• numery stołów,
• plan stołów,
• tablica powitalna,
• karty informacyjne
• oraz oznaczenia przygotowane do różnych stref na sali.

Wygląd tych elementów możecie wybrać wcześniej. Nie trzeba czekać do ostatniego miesiąca z decyzją o papierze, kolorach czy stylu całej kolekcji.

Później najlepiej przekazać już tylko ostateczne dane.

To szczególnie ważne przy papeterii zawierającej nazwiska gości. Lista potrafi zmieniać się nawet po terminie RSVP. Ktoś rezygnuje, ktoś potwierdza obecność później, a czasem trzeba przesunąć kilka osób między stołami.

Dlatego z drukiem winietek i planu stołów lepiej poczekać, aż lista będzie możliwie najbardziej aktualna.

Ile dodatkowych zaproszeń warto zamówić?

Dobrze zamówić kilka dodatkowych zaproszeń bez personalizacji.

Najczęściej przydaje się około 3–5 zapasowych sztuk. Mogą być potrzebne, jeśli dopiszecie kogoś do listy, jedno zaproszenie zostanie uszkodzone albo będziecie chcieli zachować egzemplarz na pamiątkę.

Późniejsze domówienie kilku sztuk może być trudniejsze. Niektóre papiery lub dodatki mogą być już niedostępne, a kolejna partia wydruku może minimalnie różnić się od poprzedniej.

Niewielki zapas często oszczędza później sporo stresu.

Nie musisz wszystkiego ustalać od razu!

Najczęstszy błąd to czekanie na moment, w którym każdy szczegół będzie już pewny.

W praktyce taki moment często nie nadchodzi. Lista gości się zmienia, dekoracje są dopracowywane, a część informacji pojawia się dopiero kilka tygodni przed ślubem.

Nie oznacza to jednak, że trzeba odkładać całą papeterię.

Wcześniej możecie wybrać styl, papier, kolory i dodatki. Dane do personalizacji da się przekazać wtedy, gdy będą już gotowe.

Dzięki temu w ostatnich tygodniach przed ślubem nie zaczynacie wszystkiego od początku, tylko uzupełniacie wcześniej przygotowaną kolekcję.

Zaproszenia najlepiej zamówić około 4–6 miesięcy przed ślubem, a papeterię na salę około 4–8 tygodni wcześniej. Najważniejsze jest pozostawienie sobie czasu na spokojne decyzje, sprawdzenie projektu oraz ewentualne poprawki.

Zobacz kolekcje Poziomka Studio i wybierz papeterię, która będzie pasowała do Waszego dnia od pierwszego zaproszenia aż po ostatni detal na stole 🧡